隔壁辦公室又傳來打印機的嗡嗡聲，小張?zhí)筋^看了看自己桌上堆積的文件，嘆了口氣——今天已經(jīng)是第三次跑去借打印機了。
同事們都遇到過這樣的場景，辦公室里只有一兩臺打印機，但需要打印的人卻不少。每次都要拿著U盤跑來跑去，或者通過微信傳來傳去，最后還得求著連接打印機的那位同事幫忙按一下打印鍵。
其實啊，打印機共享這個功能早就在那里等著咱們?nèi)ビ昧耍皇遣簧偃吮弧霸O置”這兩個字嚇住了，覺得那是電腦高手才能搞定的事兒。今天咱們就來好好嘮嘮，打印機共享到底怎么樣設置，才能讓辦公室里的每個人都享受到便利，而不是整天為打印文件發(fā)愁。
咱們先從最基本的說起。要讓一臺打印機被多臺電腦使用，得先搞定連接打印機的那臺“主機”。這事兒在Windows系統(tǒng)里其實挺直觀的，沒想象中那么玄乎。
按下Win+I鍵打開設置，找到“藍牙和其他設備”，點進“打印機和掃描儀”，找到你那臺打印機-6。右鍵選“打印機屬性”，切換到“共享”選項卡，勾選“共享這臺打印機”就完成了一半-6。
這時候系統(tǒng)會讓你給共享的打印機起個名字，這兒有個小竅門：盡量別用中文和特殊字符，就用簡單的英文或數(shù)字組合-1。
為什么非要這么講究呢？哎，我可吃過這虧！之前我給共享打印機起了個“財務部專用”的名字，結(jié)果其他電腦死活連不上，折騰半天才發(fā)現(xiàn)是中文名惹的禍。
光共享打印機還不夠，電腦之間得能“看見”彼此才行。這就需要在网络設置里開啟网络發(fā)現(xiàn)和文件和打印機共享-1。
打開設置里的“网络和Internet”，找到“高級网络設置”，再進“高級共享設置”-1。這里你會看到幾個网络配置文件，通常是在“專用”部分把這兩個選項都打開-1。
有個地方特別容易踩坑——密碼保護。如果你不想每次別人連接打印機都要求輸入密碼，得在“所有网络”部分把“密碼保護的共享”關(guān)掉-1。
但這也得看情況，要是辦公室人來人往不太安全，開著密碼保護也不是壞事，只是得多一步輸入密碼的步驟-1。我個人的經(jīng)驗是，小團隊內(nèi)部用完全可以關(guān)掉，省事兒！
現(xiàn)在咱們來聊聊怎么樣設置打印機共享才能避免那些令人頭疼的兼容性問題。有時候明明每一步都按照教程做了，可其他電腦就是找不到共享的打印機，這時候很可能是因為SMB協(xié)議的問題。
SMB是個网络文件共享協(xié)議，打印機共享也得靠它。有些舊系統(tǒng)或設備可能需要老版本的SMB 1.0協(xié)議才能正常工作-7。
要啟用這個，得到控制面板里找“程序”，然后進“啟用或關(guān)閉Windows功能”-6。在長長的列表中找到“SMB 1.0/CIFS文件共享支持”，把它勾選上-6。
這個操作完成后系統(tǒng)可能會要求重啟電腦。我知道重啟挺煩人的，但為了打印機能順利共享，這點時間還是值得花的。
主機設置妥當后，就該讓其他電腦連接這臺共享打印機了。這事兒也有幾種方法，咱們一個一個說。
最直接的方法是按下Win+R鍵，打開運行對話框，然后輸入“\\主機的IP地址”或者“\\主機電腦名稱”-1。比如說，如果主機IP是192.168.1.100，那就輸入“\\192.168.1.100”-6。
輸入后會彈出一個窗口，顯示主機上所有共享的資源，找到打印機雙擊連接就行了-6。系統(tǒng)會自動下載安裝驅(qū)動程序-1。
有時候可能會遇到找不到主機的情況，這時候可以試試用IP地址代替電腦名稱。要查主機的IP地址，可以在主機上按Win+R，輸入cmd打開命令提示符，然后輸入“ipconfig”查看-1。找到IPv4地址，那個就是主機的IP-1。
設置過程中難免會遇到各種問題，別急，咱們慢慢解決。最常見的問題之一就是系統(tǒng)更新后打印機突然不能用了，經(jīng)常伴隨著0x0000011b或0x00000709這樣的錯誤代碼-2。
這些錯誤通常是Windows安全更新導致的，微軟為了提高系統(tǒng)安全性，在更新中調(diào)整了一些設置-2。要解決這個問題，可以嘗試幾種方法。
對于0x0000011b錯誤，可以嘗試修改注冊表：按Win+R輸入regedit打開注冊表編輯器，找到路徑“HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print”-9。
在右側(cè)空白處右鍵新建一個“DWORD (32-位)值”，命名為“RpcAuthnLevelPrivacyEnabled”，然后雙擊把它數(shù)值從1改成0-5。改完后一定要重啟電腦，不然設置不生效-9。
修改注冊表有點技術(shù)含量，如果不太熟悉的話，可以嘗試其他方法。比如檢查打印機相關(guān)的服務是否正常運行，特別是“Print Spooler”（打印后臺處理程序）這個服務-7。
按Win+R輸入services.msc打開服務管理器，找到Print Spooler服務，確保它的狀態(tài)是“正在運行”-7。如果沒運行，右鍵選擇“啟動”；如果已經(jīng)運行但打印機還是有問題，可以試試右鍵選擇“重新啟動”-9。
有時候打印機共享設置好了，剛開始能用，但過段時間就不行了。這很可能是IP地址變動導致的。大多數(shù)辦公室网络默認是動態(tài)分配IP的，今天主機可能是192.168.1.100，明天可能就變成192.168.1.101了-4。
這樣其他電腦按照原來的IP地址自然就找不到打印機了。要解決這個問題，最好給主機設個固定IP地址-4。
在网络設置里找到“更改適配器選項”，右鍵點擊正在使用的网络連接，選“屬性”，找到“Internet協(xié)議版本4（TCP/IPv4）”，點“屬性”-4。
選擇“使用下面的IP地址”，然后填入一個合適的IP地址、子網(wǎng)掩碼和默認網(wǎng)關(guān)-4。這個IP地址必須和路由器分配的IP在同一網(wǎng)段，但又要避開路由器動態(tài)分配的范圍。
如果你不確定該怎么填，可以看看其他正常上網(wǎng)的電腦的IP地址是什么格式，然后選擇一個相似的但尾數(shù)不同的地址。
同事小王：如果辦公室電腦系統(tǒng)不一樣，有的Win10，有的Win11，還能共享打印機嗎？
老李師傅：哎呦，這個問題問得好！不同Windows系統(tǒng)之間共享打印機是完全可行的，但確實需要一點額外設置。主要是驅(qū)動程序的問題。主機電腦最好提前安裝好各種系統(tǒng)版本的驅(qū)動程序，這樣無論什么系統(tǒng)的電腦來連接，都能自動匹配到合適的驅(qū)動-8。
具體操作是：在主機上打開打印機屬性，進入“共享”選項卡，點擊“其他驅(qū)動程序”按鈕-8。然后勾選你可能需要的系統(tǒng)類型，比如x64和x86，還有不同Windows版本-2。
這樣設置后，其他電腦連接時就不用到處找驅(qū)動了。另外要注意的是，系統(tǒng)之間共享打印機，网络發(fā)現(xiàn)和文件共享協(xié)議必須都開啟-8。
如果遇到連接問題，可以嘗試在“啟用或關(guān)閉Windows功能”中開啟SMB 1.0/CIFS文件共享支持，這對跨系統(tǒng)兼容很有幫助-6。
新員工小陳：為什么我在家按教程設置打印機共享后，筆記本電腦能找到臺式機，但臺式機找不到筆記本電腦共享的打印機呢？
老李師傅：這種情況多半是网络類型設置的問題。Windows系統(tǒng)根據(jù)网络環(huán)境分為“公用网络”和“專用网络”，公用网络默認更嚴格，會關(guān)閉网络發(fā)現(xiàn)功能-3。
你可以檢查一下兩臺電腦的网络類型是否一致。在設置里找到“网络和Internet”，看看每臺電腦連接的网络被識別為什么類型-3。
如果是公用网络，可以點擊它，然后更改為專用网络-3。更改后記得在“高級共享設置”里檢查“网络發(fā)現(xiàn)”和“文件和打印機共享”是否都已開啟-3。
還有一個可能是防火墻阻止了連接。可以暫時關(guān)閉防火墻測試一下，如果關(guān)閉后能正常連接，就需要在防火墻設置里添加規(guī)則，允許打印機共享相關(guān)的通信-3。
實習生小趙：我們辦公室有多臺打印機，怎么知道哪臺是共享的，哪臺是直接連接的？共享打印機安全嗎？
老李師傅：好問題！在電腦的“設備和打印機”界面，共享打印機通常會有特殊圖標，下方還會顯示共享路徑-8。直接連接的打印機則沒有這些標識。
至于安全性，共享打印機確實需要考慮。如果不做任何設置，理論上同一网络內(nèi)的任何設備都可能使用你的共享打印機-10。要提升安全性，可以在打印機屬性的“安全”選項卡中設置權(quán)限-10。
默認情況下，“Everyone”組可能有打印權(quán)限，你可以移除這個組，然后只添加需要使用的具體用戶或組-10。
如果找不到“安全”選項卡，可能需要先取消“使用簡單文件共享”選項-10。對于更敏感的環(huán)境，可以啟用“密碼保護的共享”，這樣用戶連接打印機時需要輸入主機電腦的用戶名和密碼-1。
