盯著Surface屏幕上密密麻麻的圖標(biāo)和標(biāo)簽頁，小王第三次嘆了口氣，他剛剛又花了半小時(shí)在堆積如山的文件中尋找上周的會(huì)議記錄。
整理數(shù)字內(nèi)容對(duì)許多Surface用戶來說是個(gè)頭疼事——網(wǎng)頁收藏散落各處，文件堆積如山，筆記雜亂無章。微軟的Surface設(shè)備在硬件設(shè)計(jì)上確實(shí)令人驚艷，但不少用戶入手后發(fā)現(xiàn)，高效整理數(shù)字內(nèi)容成了新挑戰(zhàn)。
好在Surface與Windows系統(tǒng)深度整合，微軟自家就提供了一系列高效工具和技巧。今天咱們就來聊聊怎么讓Surface變成真正的生產(chǎn)力利器，而不是電子垃圾堆積場(chǎng)。
微軟Edge瀏覽器的集錦功能可能是最被低估的寶藏工具了。對(duì)于那些整天在網(wǎng)上搜集資料、寫論文或做項(xiàng)目研究的人來說，這玩意兒簡(jiǎn)直是救星。
你看，普通收藏夾只能存?zhèn)€鏈接，過段時(shí)間你根本記不住當(dāng)初為啥要保存這個(gè)頁面。但集錦不同，它可以保存網(wǎng)頁的特定片段——一段文字、一張圖片或者整個(gè)頁面。
啟用集錦特別簡(jiǎn)單：打開Edge瀏覽器，點(diǎn)擊右上角那個(gè)三條橫線加一個(gè)加號(hào)的圖標(biāo)就搞定了-1。如果你沒登錄微軟賬戶，系統(tǒng)會(huì)提示你登錄，這樣你的集錦就能跨設(shè)備同步，在手機(jī)、平板、電腦上都能查看-2。
使用起來更是順手得不得了。瀏覽網(wǎng)頁時(shí)看到重要內(nèi)容，直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中，松開后就會(huì)跳出“添加到集錦”的選項(xiàng)-6。你可以把它放進(jìn)已有的集錦分類，或者新建一個(gè)。
說到分類，這可是集錦的精華所在。你可以按主題創(chuàng)建不同的集錦，比如“項(xiàng)目研究”、“旅行計(jì)劃”或“購物清單”-1。命名的時(shí)候盡量具體，別整那些“新建集錦1”、“新建集錦2”這種沒營(yíng)養(yǎng)的名字。
保存的內(nèi)容不僅僅是鏈接，而是實(shí)實(shí)在在的文本和圖片，就算原網(wǎng)頁被刪除或修改，你保存的內(nèi)容還在。更棒的是，這些集錦可以輕松導(dǎo)出為Word或Excel文件-1，寫報(bào)告時(shí)直接復(fù)制粘貼，效率提升不是一點(diǎn)半點(diǎn)。
Surface的桌面是不是也跟你家客廳一樣，經(jīng)常堆滿了各種文件？臨時(shí)下載的東西、還沒處理的文檔、暫時(shí)用不上的快捷方式……別擔(dān)心，整理桌面其實(shí)有章可循。
首先得關(guān)閉那個(gè)“自動(dòng)排列圖標(biāo)”的選項(xiàng)。在桌面上右鍵點(diǎn)擊，選擇“查看”，把“自動(dòng)排列圖標(biāo)”的勾去掉-8。這樣一來，你就可以自由拖動(dòng)圖標(biāo)，按自己的邏輯排列了。
接下來，咱們給文件分分類。看看桌面上哪些文件是你最近需要用的，把它們放進(jìn)一個(gè)叫“近期文件”的文件夾里-8。這樣既保持桌面整潔，又不影響工作效率。
分類邏輯可以根據(jù)你的工作性質(zhì)來定。如果你是按項(xiàng)目工作的，那就按項(xiàng)目類型分類；如果你的工作有明顯的時(shí)間順序，那就按修改日期排列-8。在桌面上右鍵點(diǎn)擊，選擇“排序方式”，就能看到各種選項(xiàng)。
對(duì)于那些一次性的、再也不會(huì)用的文件，別猶豫，直接刪除。Surface的存儲(chǔ)空間寶貴，別讓垃圾文件占了地方。定期清理桌面，就像定期打掃房間一樣，能讓你心情愉悅，工作效率也會(huì)提高。
說到微軟的Surface怎么樣，不得不提它的觸控筆功能。這支筆不僅僅是用來畫畫的，更是整理思維和內(nèi)容的利器。
在Edge瀏覽器中，你可以直接在網(wǎng)頁上做筆記。點(diǎn)擊右上角的“設(shè)置及更多”，選擇“更多工具”，然后點(diǎn)“添加筆記”-7。這時(shí)網(wǎng)頁就會(huì)變成可書寫狀態(tài)，你可以用觸控筆在頁面上標(biāo)注重點(diǎn)、畫線或?qū)懴孪敕ā?/span>
對(duì)于圖片，Surface也能輕松處理。打開相機(jī)應(yīng)用拍張照片，或者從相冊(cè)中選擇一張，點(diǎn)擊“編輯和創(chuàng)建”，然后選擇“繪圖”-7。用觸控筆直接在圖片上添加注釋，保存后就是一張帶說明的圖片了。
OneNote更是Surface用戶的筆記整理神器。進(jìn)入全屏模式后，你可以像在真實(shí)筆記本上一樣書寫和繪畫，不受其他應(yīng)用的干擾-7。寫好的筆記會(huì)自動(dòng)同步到云端，在其他設(shè)備上也能查看。
Windows Ink工作區(qū)里的“便箋”功能也超實(shí)用。簡(jiǎn)單記錄臨時(shí)想法、待辦事項(xiàng)，這些小便箋會(huì)一直顯示在屏幕上，提醒你不要忘記重要事情-7。
Surface真正的優(yōu)勢(shì)在于它深度整合了微軟的軟件生態(tài)。OneDrive云存儲(chǔ)、Office套件、Windows系統(tǒng)三者無縫協(xié)作，讓內(nèi)容整理變得輕松自然。
用微軟賬戶登錄Surface后，你的設(shè)置、偏好甚至文件都能在設(shè)備間同步-5。在Surface上整理的集錦，在臺(tái)式機(jī)上也能繼續(xù)編輯；在手機(jī)上拍的照片，自動(dòng)出現(xiàn)在Surface的相冊(cè)里。
OneDrive是Surface內(nèi)容整理的基石。設(shè)置Surface時(shí)，系統(tǒng)會(huì)引導(dǎo)你使用OneDrive-5。把文件保存在OneDrive中，不僅安全可靠，還能在任何設(shè)備上访問。按文件類型或項(xiàng)目創(chuàng)建不同的文件夾，善用功能，找文件不再是難題。
Office移動(dòng)應(yīng)用讓跨設(shè)備工作變得流暢。在Surface上編輯到一半的Word文檔，可以在手機(jī)上繼續(xù)查看；在Excel中整理的數(shù)據(jù)，能即時(shí)在團(tuán)隊(duì)間共享-7。這種無縫體驗(yàn)，才是微軟生態(tài)系統(tǒng)的精髓所在。
除了上面這些，Surface還有一些隱藏技巧能極大提升整理效率。比如分屏功能，可以同時(shí)打開兩個(gè)窗口，一邊查資料一邊整理內(nèi)容。
電池續(xù)航也是整理工作效率的關(guān)鍵。當(dāng)需要長(zhǎng)時(shí)間整理資料時(shí)，開啟“節(jié)電模式”可以顯著延長(zhǎng)使用時(shí)間-7。在任務(wù)欄上點(diǎn)擊“操作中心”，就能找到這個(gè)選項(xiàng)。
有時(shí)候我們可能被太多打開的窗口分散注意力。Surface有個(gè)很酷的功能：選擇并長(zhǎng)按想要保留的窗口，然后輕輕晃動(dòng)鼠標(biāo)或手指，其他所有打開的應(yīng)用就會(huì)自動(dòng)最小化-7。這樣一來，工作區(qū)就清靜了，可以專心整理當(dāng)前的內(nèi)容。
對(duì)于需要大量网络資料的工作，考慮使用有線連接。將Surface的USB-C接口通過適配器連接到以太網(wǎng)，能獲得更穩(wěn)定快速的互聯(lián)網(wǎng)連接-7，下載和上傳資料都會(huì)更快。
一位剛用上Surface Pro的職場(chǎng)新人把Edge集錦按照客戶項(xiàng)目分門別類，曾經(jīng)需要半天整理的資料現(xiàn)在半小時(shí)就能生成清晰報(bào)告；他的桌面不再堆滿圖標(biāo)，每天工作從清理整齊的OneDrive文件夾開始。
Surface的鋁鎂合金外殼在燈光下泛著微光，觸摸板旁邊放著一支銀色觸控筆。整理有序的數(shù)字內(nèi)容成為他每天高效工作的基石，那些曾經(jīng)散亂在各處的資料如今井井有條地生活在微軟生態(tài)系統(tǒng)中。
